技术采购政策

根据学院规定，所有电脑硬件(包括移动设备、打印机等).)和软件采购应通过LITS进行.  通过学院预算(包括补助金和研究基金)购买的所有软件和设备都被认为是学院的财产.

最简单的入门方法是联系帮助台(x7440， help@fc5v5.com). 

• 如果你知道你想要什么, 您可以请求以您的名义购买某一件或几件物品, 或者我把价格提供给你.  一定要包括你的购买预算号(如果预算不是你的，一定要事先得到预算管理员的批准)。.
• Or, 请咨询，以确定哪些设备或软件可能适合您的需要，或者是您现在拥有的合适的替代品.

如果没有有效的大学预算信息，LITS将无法继续购买, 不能接受个人资金购买学院设备.

设备采购

请注意，虽然LITS可以购买各种各样的硬件和软件, 并不是所有国家都会得到同样的支持.  如果您不确定您所确定的项目是否支持，请查询.  每年的硬件鉴定 标准计算机列表 总是一个安全的选择吗.

当有一个选择购买“专业”或“企业”设备, 我们通常会鼓励(或偶尔要求)这样做, 为了可支持性和寿命.  我们还要求购买任何延长保修期的产品，并尽可能提供次日上门服务, 包括笔记本电脑和移动设备的意外损坏保护. 这在很大程度上适用于价值较大的物品，比如电脑, 打印机, 显示, 服务器设备, 联合包裹, 等. 我们通常不要求相同的质量，也不关心键盘等小价值外设, 老鼠, CD / DVD驱动器, 等.

设备更换和维修

任何未由LITS替换基金资助的设备由订购该设备的部门或个人承担财政责任.  这意味着当更换设备的时候, 资金将需要由一个部门提供, 格兰特, 或研究基金.  也, 如果需要维修补助金或部门资助的设备，而这些设备不在购买的保修范围内, 部门或个人将需要提供资金来支付维修费用.  Apple offers only 3 years of protection and a co-pay for damage repairs under Applecare+; this is a new program, 旧的机器可能没有意外损坏保护.

软件采购和升级

个人或部门需要的一些软件的许可费用不是由学院集中支付的(尽管成本通常会大大降低)。.  这些许可证最初通常由部门的运营资金或储备资金提供, 或者是教职员工的补助金或研究基金. 

需要授权的常用软件包有Endnote、Filemaker Pro等. 请注意，许多软件包，如Adobe, ESRI (Arc)， SPSS等产品. 由于中央提供的许可，是否可按要求免费提供.

软件通常通过LITS购买，这是学院的授权做法.  用于安装在台式机或笔记本电脑上的软件, 人们应该准备每两(2)年购买一次对大多数软件包的升级. 如果软件支持操作或教学需要，部门通常会选择资助单个成员的软件需求.

“云”或“托管”软件/软件即服务

如果你使用外部服务为学校的业务，你必须遵守 数据处理策略.  也, 如果您正在使用或计划使用可能存储学院数据的服务, 一定要与LITS和学院法律顾问办公室沟通，以确保你使用的服务是安全的，符合学院的指导方针.

个人购买

然而，LITS确实维护了一个列表 折扣和免费软件， LITS不购买或协助购买个人设备.